Siamo entusiasti di presentare uno degli aggiornamenti più richiesti sulla piattaforma Onlypult: il flusso di approvazione dei post.
Dimentica le infinite conversazioni nei messaggi, gli strumenti di terze parti e le catene caotiche di revisioni. Ora puoi gestire l’approvazione dei post direttamente in Onlypult: tutto in un unico posto, in modo chiaro e sotto controllo.
Assegnazione del Ruolo di Approvazione
Per iniziare a utilizzare l’approvazione, assicurati che ogni post abbia qualcuno assegnato per approvarlo. Questo si fa assegnando a un membro del team il ruolo di “Approvazione” nelle impostazioni del tuo account, sotto la scheda Team.
Un approvatore può essere:
- Il tuo cliente
- Un membro del team SMM
- Un project manager o editor
- Chiunque sia responsabile dell’approvazione finale del contenuto
Senza questo ruolo, il flusso di approvazione non funzionerà.
Scegli la Modalità di Approvazione Adatta al Tuo Team
A seconda del tuo flusso di lavoro e delle dimensioni del team, Onlypult ti offre tre opzioni per gestire le approvazioni:
Nessuna Approvazione
Ideale per freelance o piccoli team in cui ogni persona gestisce i propri contenuti.
Non c’è alcun passaggio di approvazione: basta programmare e pubblicare come al solito. L’interruttore di approvazione non apparirà nemmeno nel modulo di pubblicazione.
Approvazione Facoltativa
Perfetta per team flessibili che valorizzano la coordinazione ma anche l’autonomia.
Puoi scegliere se un post necessita o meno di approvazione. Se qualcuno è disponibile per rivederlo, ottimo! Se no, nessun problema. Totale libertà, senza inutili complicazioni.
Approvazione Obbligatoria
Ideale per agenzie e team che lavorano con i clienti, dove ogni post deve essere revisionato prima della pubblicazione.
I post verranno programmati solo dopo che tutti gli approvatori assegnati avranno dato il via libera. Questa modalità non può essere disattivata manualmente: è progettata per garantire piena responsabilità e controllo qualità.
Impostazioni Aggiuntive di Approvazione
Per un controllo ancora maggiore, sono disponibili due opzioni aggiuntive:
- Approvazione delle bozze: vuoi che anche le bozze siano revisionate prima di essere pubblicate? Basta abilitare questa impostazione.
- Blocco delle modifiche dopo l’approvazione: una volta che un post è approvato, puoi disabilitare ulteriori modifiche per preservare la versione finale. (Questo non si applica alle bozze, che rimangono sempre modificabili.)
Ruoli e Permessi
Gli utenti con il ruolo di Approvazione possono:
- Visualizzare i post
- Approvarli o rifiutarli
- Lasciare commenti
❗Non possono modificare i post: per questo è necessario il ruolo di Editor (Amministratore).
Anche il proprietario dell’account non può approvare i post a meno che non gli sia assegnato il ruolo di Approvazione.
Assegna gli approvatori nelle impostazioni del tuo team: sei tu a decidere chi partecipa al flusso di approvazione.
Come Funziona il Flusso di Approvazione
Quando crei o programmi un post, attiva semplicemente l’interruttore “Richiede approvazione” nel modulo di pubblicazione.
Il post sarà quindi contrassegnato come “In attesa di approvazione” e reso disponibile per la revisione dagli approvatori designati.
Notifiche
Una volta inviato un post per l’approvazione, i membri del tuo team riceveranno una notifica:
- All’interno del Centro Notifiche della piattaforma
- Via email, con i dettagli del post e una richiesta di approvazione
Riceveranno anche aggiornamenti ogni volta che il post viene modificato mentre è ancora in attesa di approvazione, in modo da vedere sempre la versione più recente.
Cosa Possono Fare gli Approvatori
Una volta notificati, un approvatore può:
- Cliccare su Approva o Rifiuta
- Lasciare commenti e suggerimenti
- (Se hanno diritti di modifica) apportare modifiche e reinviare il post per la revisione
Questo trasforma l’approvazione in un processo collaborativo: non solo un “sì” o “no”, ma un’opportunità per migliorare insieme il contenuto.
Approvazione Tramite Link
Hai bisogno di inviare un post per la revisione a qualcuno al di fuori della piattaforma? Nessun problema:
- Clicca sul post
- Nel pannello a destra, clicca sull’icona “Condividi post”
- Copia il link esterno e invialo al tuo cliente o collega
Lo stesso link è incluso nell’email di notifica inviata agli approvatori: possono accedere direttamente al post senza doverlo cercare.
Ideale per collaboratori esterni che non necessitano di accesso completo alla piattaforma.
Filtri per Stato dei Post
Ogni post che passa attraverso l’approvazione riceve uno stato. Per aiutarti a rimanere organizzato, abbiamo aggiunto filtri rapidi:
- Approvato: completamente approvato e pronto per la pubblicazione
- In attesa: ancora in fase di revisione
- Rifiutato: necessita di modifiche
- Parzialmente approvato: in attesa degli approvatori rimanenti
- In attesa della mia approvazione: richiede la tua revisione
Utilizza questi filtri per tenere traccia di tutto nella tua coda di pubblicazione.
Inizia a Usare l’Approvazione in Onlypult Oggi
Il flusso di approvazione è ora integrato senza problemi in Onlypult.
Crea, discuti e approva contenuti: tutto in un unico posto, senza strumenti aggiuntivi o cicli di feedback sparsi.
Prova oggi stesso la nuova funzione di approvazione dei post e semplifica il tuo processo di contenuto come mai prima d’ora.
