Wir stellen eines der am meisten erwarteten Updates der Plattform vor – die integrierte Beitragsfreigabe direkt in Onlypult. Ab sofort benötigen Sie keine externen Tools, langen E-Mail-Ketten oder Messenger-Konversationen mehr. Stimmen Sie Beiträge direkt mit Ihren Kunden oder Ihrem Team innerhalb der Plattform ab – bequem, transparent und unter voller Kontrolle.
Die Rolle „Genehmiger“ (Approver)
Bevor Sie mit dem Freigabeprozess beginnen, stellen Sie sicher, dass ein Teammitglied mit der Rolle „Genehmiger“ zugewiesen ist. Nur dann funktioniert der Freigabemechanismus.
Ein Genehmiger kann sein:
- ein Kunde,
- ein Mitarbeiter im SMM-Team,
- ein Redakteur oder Projektmanager,
- jede Person, die für die finale Abnahme des Inhalts verantwortlich ist.
Die Zuweisung erfolgt im Account-Bereich unter dem Tab „Team“. Ohne diese Rolle wird die Freigabeoption nicht angezeigt.
Wählen Sie den passenden Freigabemodus
Je nach Arbeitsstil und Teamgröße stehen drei Optionen zur Verfügung:
Keine Genehmigung erforderlich
Ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die völlig eigenständig arbeiten. Beiträge werden wie gewohnt geplant und veröffentlicht – ohne dass eine Genehmigung notwendig ist. Die Freigabeoption wird im Veröffentlichungsformular gar nicht angezeigt.
Optionale Genehmigung
Optimal für flexible Teams mit einem gewissen Koordinationsbedarf. Sie können Beiträge mit oder ohne Genehmigung veröffentlichen – ganz nach Bedarf. Wenn jemand zur Kontrolle bereitsteht: super. Wenn nicht: auch kein Problem.
Obligatorische Genehmigung
Besonders nützlich für Agenturen und Kundenprojekte, bei denen jeder Beitrag final geprüft werden muss. Die Veröffentlichung erfolgt nur, wenn alle zugewiesenen Genehmiger zugestimmt haben. Diese Option kann nicht manuell deaktiviert werden – so behalten Sie stets die Kontrolle.
Erweiterte Freigabeoptionen
Für noch mehr Kontrolle bietet Onlypult zusätzliche Einstellungen:
- Freigabe von Entwürfen: Möchten Sie auch Entwürfe durch den Freigabeprozess schicken? Aktivieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass kein Inhalt ungeprüft veröffentlicht wird.
- Sperren nach Genehmigung: Nach Freigabe kann ein Beitrag für weitere Bearbeitungen gesperrt werden. Entwürfe bleiben weiterhin flexibel editierbar.
Rollen und Zugriffsrechte
Teammitglieder mit der Rolle „Genehmiger“ dürfen:
- Beiträge ansehen,
- Beiträge genehmigen oder ablehnen,
- Kommentare hinterlassen.
❗Sie dürfen jedoch keine Beiträge bearbeiten – dafür ist die Rolle „Redakteur“ oder „Admin“ erforderlich.
Wichtig: Selbst der Account-Inhaber kann keine Freigaben erteilen, wenn er nicht explizit als „Genehmiger“ zugewiesen wurde.
So funktioniert die Freigabe im Interface
Beim Erstellen oder Planen eines Beitrags können Sie im Formular den Schalter „Genehmigung erforderlich“ aktivieren. Der Beitrag erhält den Status „Wartet auf Genehmigung“ und ist für die zugewiesenen Prüfer sichtbar.
Benachrichtigungen
Sobald ein Beitrag zur Freigabe gesendet wird, erhalten Genehmiger:
- Eine Benachrichtigung im Notification Center innerhalb der Plattform,
- Eine E-Mail mit Details zum Beitrag und einem Link zur Prüfung.
Bei jeder Änderung des Beitrags im Genehmigungsstatus wird automatisch eine neue E-Mail versendet – so bleibt der aktuelle Stand immer transparent.
Zusammenarbeit und Feedback
Nach der Benachrichtigung können Genehmiger:
- Den Beitrag genehmigen oder ablehnen,
- Kommentare mit Vorschlägen oder Korrekturen hinterlassen,
- Falls sie Bearbeitungsrechte haben: den Beitrag direkt anpassen und zur erneuten Freigabe senden.
Das macht den Freigabeprozess zu einer echten kollaborativen Erfahrung – nicht nur zu einem simplen „Ja“ oder „Nein“.
Freigabe per externer Link
Wenn eine externe Person – z. B. ein Kunde – keinen Zugang zur Plattform hat, können Sie den Beitrag per Link freigeben lassen:
- Beitrag öffnen,
- In der rechten Seitenleiste auf das Symbol „Beitrag teilen“ klicken,
- Link kopieren und versenden.
Dieser Link wird auch automatisch in der E-Mail an den Genehmiger eingefügt. Die Person muss sich nicht in die Plattform einarbeiten – sie klickt einfach, prüft und genehmigt.
Beitragsfilter nach Status
Nach dem Freigabeprozess erhält jeder Beitrag einen Status:
- Genehmigt: Bereit zur Veröffentlichung.
- Wartet auf Genehmigung: Noch in Prüfung.
- Abgelehnt: Muss überarbeitet werden.
- Teilweise genehmigt: Einige Prüfer haben noch nicht zugestimmt.
- Wartet auf meine Genehmigung: Beiträge, die auf Ihre Prüfung warten.
Diese Filter helfen Ihnen, den Überblick zu behalten – besonders bei hohem Veröffentlichungsvolumen.
Effizienter arbeiten mit Onlypult
Die neue Freigabefunktion macht den Arbeitsalltag deutlich einfacher. Keine Tools von Drittanbietern, keine chaotischen Abstimmungen – alles geschieht in einem klaren Workflow, direkt in der Plattform.
Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie reibungslos Content-Freigabe funktionieren kann.
