Nous sommes ravis de vous présenter l’une des mises à jour les plus attendues de la plateforme : la validation des publications directement dans Onlypult.
Fini les services externes, les fils de discussion interminables dans les messageries ou les boucles de retours sans fin. Désormais, vous pouvez valider vos posts avec vos clients ou votre équipe, directement sur la plateforme — simplement, de manière transparente et avec un contrôle total.
Le rôle d’Approbateur (Approver)
Avant de commencer à utiliser le workflow de validation, il faut désigner un membre de l’équipe qui aura le rôle « Approbateur ».
Cela peut être :
- votre client,
- un membre de l’équipe SMM,
- un éditeur ou chef de projet,
- toute personne responsable de la validation finale du contenu.
Ce rôle est attribué dans les paramètres du compte, dans l’onglet « Équipe ». Sans ce rôle défini, le système de validation ne sera pas actif.
Choisissez le bon mode de validation
Selon votre façon de travailler et la taille de votre équipe, vous pouvez sélectionner l’un des trois modes de validation :
Sans validation
Parfait pour les freelances ou les petites équipes autonomes. Aucun processus de validation n’est requis : vous créez, planifiez, publiez — comme d’habitude. L’option de validation ne s’affichera même pas dans le formulaire de publication.
Validation facultative
Idéal pour les équipes flexibles, où la coordination est utile mais où chacun peut aussi décider seul. Vous pouvez envoyer les publications en validation — ou pas. Si quelqu’un veut vérifier avant publication, parfait. Sinon, ce n’est pas un problème non plus. Aucune bureaucratie, totale liberté.
Validation obligatoire
Recommandée pour les agences ou projets client où chaque post doit être approuvé avant publication. La publication ne sera planifiée qu’après approbation de tous les membres désignés. Cette option ne peut pas être désactivée manuellement — elle garantit un contrôle total sur chaque contenu publié.
Paramètres de validation supplémentaires
Pour encore plus de contrôle, vous pouvez ajuster plusieurs options :
- Validation des brouillons : Activez cette fonction si vous souhaitez que même les brouillons soient soumis à approbation avant publication.
- Verrouillage après validation : Pour empêcher toute modification après validation, activez cette option. Cela ne s’applique pas aux brouillons, qui restent modifiables.
Rôles et droits d’accès
Les utilisateurs ayant le rôle « Approbateur » peuvent :
- consulter les publications,
- les approuver ou les rejeter,
- laisser des commentaires.
❗Ils ne peuvent pas modifier les posts. Pour cela, il faut avoir le rôle « Éditeur » ou « Administrateur ».
À noter : même le propriétaire du compte ne pourra approuver un post s’il n’a pas ce rôle.
Comment fonctionne la validation dans l’interface
Lorsque vous créez ou programmez un post, il vous suffit d’activer l’interrupteur « Validation requise » dans le formulaire.
Le post passera alors en statut « En attente de validation » et deviendra visible par les membres de l’équipe responsables de l’approbation.
Notifications de validation
Dès qu’un post est envoyé pour validation, les personnes concernées reçoivent une notification :
- Dans le Centre de notifications de la plateforme,
- Par e-mail, avec un lien direct vers le post à valider.
Une nouvelle notification par e-mail est envoyée à chaque modification tant que le post reste en attente. Cela garantit que les validateurs voient toujours la dernière version.
Collaborer efficacement sur la validation
Après réception de la notification, les approbateurs peuvent :
- cliquer sur « Approuver » ou « Rejeter »,
- ajouter des commentaires avec suggestions ou corrections,
- modifier le post s’ils ont les droits,
- renvoyer le post modifié pour une nouvelle validation.
La validation devient ainsi un véritable processus collaboratif, fluide et structuré.
Validation via lien externe
Si vous devez faire valider une publication par quelqu’un en dehors de la plateforme :
- Ouvrez le post concerné,
- Cliquez sur l’icône « Partager » dans le panneau latéral,
- Copiez le lien externe et envoyez-le à la personne.
Ce lien est également inclus dans l’e-mail envoyé aux approbateurs. Ils peuvent ainsi accéder directement à la publication sans devoir naviguer dans l’interface.
Parfait pour les clients ou partenaires qui ne souhaitent pas utiliser l’outil — ils ouvrent, lisent et valident en un clic.
Filtres par statut de validation
Après traitement, chaque publication obtient un statut :
- Validé : prêt à être publié,
- En attente : validation en cours,
- Rejeté : nécessite des modifications,
- Partiellement validé : certains membres n’ont pas encore donné leur accord,
- En attente de mon approbation : en attente de votre décision.
Les filtres permettent de trier facilement vos contenus et de garder le suivi clair et organisé.
Travaillez plus efficacement avec Onlypult
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Créez, échangez, validez — tout cela au même endroit, sans outils supplémentaires, sans pertes de temps.
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