Encontrar uma boa ideia, um local agradável, reunir palestrantes e imprimir panfletos atraentes – isso é apenas metade da batalha, caso tenha se decidido por criar um evento para muitas pessoas. E como é a outra metade? Algo não menos sutil – ela é a capacidade de promover um evento de maneira que você pode reunir o maior número possível de participantes interessados e segmentados.
De qualquer forma, você tem sorte por essa habilidade não ser um dom adquirido de nascimento. Ela pode ser desenvolvida por experiências práticas e tentativas, então seja bem-vindo ao breve guia sobre como promover seus grandes eventos.
5 perguntas
Para passar facilmente pelo restante dos tópicos, responda a essas 5 perguntas que são bastante simples, porém muito importantes:
- Quem você quer atrair?
- Onde você pode encontrar essas pessoas?
- Como abordá-las e como se comunicar com elas?
- O que elas querem do evento?
- Como dar o que elas querem?
Por onde começar
- Crie eventos nas redes sociais que seu público usa. Mas não se atenha aos estereótipos: por exemplo, o Instagram e o Snapchat são perfeitos não apenas para festas de moda e eventos de loja, mas também para promover, por exemplo, um seminário educacional.
- Coloque eventos em outdoors e fóruns online gratuitos. Não há como exagerar – quanto mais recursos forem cobertos, maiores serão as chances de seus anúncios atingirem o alvo. Note que não apenas um bom alcance é necessário, ele também precisa ser efetivo. Por exemplo, se o seu evento é dedicado a peixes ornamentais, o fórum online dos amantes de peixes ornamentais é uma importante fonte de informação.
- Contate grupos locais nas redes sociais da sua cidade ou região - eles estão sempre interessados em boas atividades de lazer para os cidadãos.
- Encontre as informações de contato de gerentes de locais de interesse: tanto online (revistas, blogs, espaços públicos) quanto off-line (salões de concerto, cafés, lojas) vão funcionar.
- Atraia os influenciadores que estejam realmente interessados no tema do evento. Dessa forma, você obterá a melhor publicidade de forma rápida e ao mesmo tempo, não parecerá exagerada.
Ao colocar links para um evento, não se esqueça de adicionar um código do Google analytics ao anúncio. Dessa forma, você saberá qual recurso de publicidade é o mais eficiente e o usará da próxima vez.
A propósito, você se lembra da regra de quanto mais você vê se deparar com algo mais você gosta? Bem, isso não funciona para a promoção do eventos. Se você for muito intrusivo para alimentar os feeds de seus amigos e seguidores com os anúncios do evento, eles provavelmente começarão a odiá-lo em vez de ter um forte desejo de vir.
Como anunciar
A melhor maneira de anunciar um evento é fazer isso com antecedência, mas não cedo demais, para que não dê tempo de esquecê-lo. O período de tempo mais relevante é de 1 a 2 semanas antes do evento. Durante esse período, você poderá contar um pouco sobre o evento às pessoas e elas não o esquecerão.
Existe uma regra simples para o anúncio em si: seja inventivo, honesto e informativo.
- Preencha a parte visual com informações – mostre o que esperar do evento.
- Compartilhe informações engraçadas ou interessantes sobre o tema do evento.
- Crie a sua hashtag exclusiva e use-a (em todos os lugares) para facilitar a sua localização.
- Sempre e em todos os lugares deixe links para o site do evento.
- Crie um mapa e um esquema de localização claro para seus participantes, para que eles encontrem rapidamente o local.
- Responda a mensagens e comentários para que as pessoas entendam que todas as informações estão atualizadas e você está pronto para compartilhar os detalhes.
- Crie lembretes de evento originais: não escreva todos os dias sobre o quão legal será, em vez disso, crie conteúdo interessante (uma foto, vídeo ou piada) que irá lembrar os seguidores sobre você e sobre o próximo evento. Nuances de comunicação e feedback
Relacione as expectativas do seu público ao seu estilo. Então, se é uma aula séria ou masterclass, não poste memes e citações ambíguas: eles podem gerar mal-entendidos e a confiança no seu evento irá diminuir.
E o principal: não relaxe. Depois que seu evento terminar, o trabalho com seu público não chegará ao fim. A menos que você queira perder esses relacionamentos preciosos, obtidos com tanto suor e sacrifício.
Isto é o que você deve fazer:
- Agradeça aos participantes por terem vindo e conte sobre como você está feliz em se familiarizar e organizar tudo para eles.
- Pergunte o que eles acharam do evento e se há algo a melhorar, críticas e elogios – esta é a melhor maneira de tornar o próximo evento melhor e mais bem sucedido.
- Envie aos participantes materiais para o evento que possam ser interessantes e úteis para eles: apresentações, fotos, vídeos, resumos, etc.
E aqui segue uma lista do que não se deve fazer:
- Não convide todos os seus amigos de mídia social para o evento.
- Não marque os participantes em fotos ou vídeos sem a permissão deles.
- Não foque de forma demasiada na publicidade – você terá um alcance pior e desperdiçará seu dinheiro em vão.
- Não anuncie um evento em todas as plataformas, que provavelmente contenham os mesmos visitantes, ao mesmo tempo.
- Não ignore o feedback (especialmente os negativos), exclua comentários ou deixe-os sem resposta.
Hmm, agora você está totalmente equipado, não é verdade?
