Si usted ha decidido crear un evento al cual va a ir mucha gente, encontrar una buena idea, un lugar, reunir a portavoces e imprimir bonitos flyers es sólo la mitad del trabajo. ¿En qué consiste la segunda mitad? En tener habilidades sutiles por lo menos. Por ejemplo, la habilidad de promocionar un evento, de tal manera que venga el mayor número posible de visitantes interesados.
Sin embargo, la suerte está de nuestro lado y con esta habilidad uno no nace, sino se aprende con la experiencia e intentos, por eso bienvenido a un guía corto para promover sus grandiosos eventos.
5 preguntas
Antes de comenzar con la campaña de promoción, conteste a 5 sencillas, pero muy importantes preguntas para que todos los puntos se le den fáciles y naturales:
- ¿A quiénes usted quiere atraer?
- ¿Dónde se les puede encontrar a estas personas?
- ¿Cómo se les debe tratar y cómo comunicarse con ellos?
- ¿Qué es lo que quieren de este evento?
- ¿Cómo darles lo que quieren?
Por dónde empezar
- Cree eventos en las redes sociales de los cuales disfrute su audiencia. Sin embargo, no sea una víctima de los estereotipos: Por ejmplo, Instagram y Snapchat son ideales no sólo para las fiestas de moda y eventos de tiendas, sino también para promover un seminario educativo.
- Coloque los eventos en afiches gratuitos de internet y foros. Exagerar es imposible –cuantos más recursos usted utilice, mayor será la probabilidad de que los anuncios obtengan su objetivo. Además, es importante no sólo obtener un mayor alcance, sino también una gran precisión – por ejemplo, si su evento está dedicado a los peces dorados, entonces un foro de los amantes de peces será una fuente importante de visitantes.
- Póngase en contacto con grupos locales en las redes sociales que supervisan su ciudad o barrio – ellos siempre están interesados en un buen tiempo para los habitantes.
- Busque interactuar con los administradores de las áreas que se encuentran en el mismo nicho con usted: Tanto en línea (revistas, blogs, páginas públicas), como fuera de línea (salas de conciertos, cafeterías, tiendas) todos los recursos van a trabajar para usted.
- Invite a los líderes de opinión que estén sinceramente interesados en el tema del evento: así usted obtendrá la mejor publicidad de primera mano y al mismo tiempo no sonará falsa.
Al colocar los enlaces para el evento, no se olvide de poner el código analítico en el website donde está el anuncio – así que usted sabrá qué recursos publicitarios han sido más efectivos y podrá utilizarlos la próxima vez en una mayor cantidad.
Por cierto, ¿recuerda la regla de que cuanto más usted vea o sepa algo, más le gusta? Bueno, eso no funciona para promover eventos. Le comenzarán a odiar en vez de que tengan deseos de llegar al evento, si usted se vuelve un poco intrusivo y bombardea las noticias de sus amigos y suscriptores con un montón de publicaciones que lo anuncian.
Cómo hacerlo
Es mejor informar sobre el evento con anticipación, de manera que no se olviden de él. El mejor intervalo de tiempo es de 1-2 semanas. Durante este tiempo usted será capaz de hablar sobre el evento a muchas personas sin que se olviden de usted.
Sólo existe una regla sencilla en todo esto — sea creativo, honesto e informativo:
- Encárguese del aspecto visual: muestre que les espera a todos en el evento.
- Comparta información divertida o interesante sobre el tema del evento.
- Cree un hashtag único y utilícelo (por todas partes) para que puedan encontrarlo fácilmente
- Siempre y en todas partes deje enlaces del website del evento.
- Cree para sus visitantes un mapa y deje indicaciones exactas para que lo encuentren rápido — Responda a los mensajes y comentarios para que la gente sepa de toda la información relevante y que usted está dispuesto a compartir los detalles.
- Haga recordatorios originales sobre el evento: no escriba todos los días que será genial, en lugar de eso, cree contenido interesante (fotos, vídeos, bromas), que le recordará a los suscriptores sobre el evento inminente.
Matices de la comunicación y feed-back
Relacione las expectativas de la audiencia y su actitud. Así que si es una charla seria o una clase magistral, no publique en la página del evento memes y frases ambiguas, podrían tomarse a malas y, por consiguiente, la confianza en este evento se reduciría significativamente.
Y lo más importante: no se relaje. Después de que el evento se realice, el trabajo con el público no ha terminado. A menos que, por supuesto, usted no quiere perder esos contactos obtenidos con sudor y sangre.
Eso es lo que vale la pena hacer:
- Agradezca a los visitantes por haber venido, cuénteles, que para usted fue un placer conocerlos y organizar todo esto para ellos.
- Pregunte cómo les pareció el evento y tenga en cuenta sus preferencias, críticas y elogios — es la mejor manera de hacer el siguiente evento mejor y más exitoso.
- Envíe material aquellos que estuvieron en el evento y les pueda ser interesante: presentación, fotos y vídeos, resúmenes de reuniones, apuntes y etc .
Y esto es lo que no tiene que hacer
- Llamar al evento a todos sus amigos en las redes sociales consecutivamente.
- Etiquetar a los participantes en fotos y vídeos sin su permiso.
- Orientar una publicidad dirigida demasiado amplia — usted recibirá menos alcance y malgastará su dinero.
- Anunciar el evento en todos los canales, donde con gran probabilidad se encuentren los mismos visitantes al mismo tiempo.
- Ignorar los comentarios (especialmente los negativos), eliminar los comentarios o no responder en absoluto.
Bueno, parece que ahora usted está armado hasta los dientes, ¿verdad?
