Prenez une bonne idée, trouvez un lieu sympa, rassemblez des conférenciers et imprimez des dépliants attrayants - c’est déjà la moitié de la bataille de gagnée si vous avez décidé de créer un événement incluant de nombreuses personnes. A quoi ressemble l’autre moitié? Quelque chose qui sera dans le meme ton – la capacité de promouvoir un événement d’une manière qui vous permettra de rassembler autant de participants intéressés et adéquats que possible.
Toutefois, vous avez de la chance que cette compétence ne soit pas donnée seulement à la naissance et puisse être développée par l’expérience et différentes tentatives, alors bienvenue dans le petit guide sur la promotion de vos grands événements.
5 questions
Pour passer sans encombre le reste des points à venir, répondez aux 5 questions simples mais très importantes qui suivent:
- Qui voulez-vous attirer?
- Où pouvez-vous trouver ces gens?
- Comment les aborder et comment communiquer avec eux?
- Qu’attendent-ils de l’événement?
- Comment leur donner ce qu’ils veulent?
Pour commencer
- Créez des événements sur les réseaux sociaux que votre audience utilise. Mais ne vous en tenez pas aux stéréotypes: par exemple, Instagram et Snapchat sont parfaits non seulement pour les soirées de défilés de mode et les événements en magasin, mais aussi pour promouvoir un séminaire éducatif.
- Placez des événements sur des panneaux d’affichage et des forums en ligne gratuits. Vous ne pouvez pas en faire trop dans ce domaine – plus les moyens sont utilisés, plus vos chances d’atteindre la cible sont élevées. Notez que non seulement une bonne portée mais aussi une portée efficace est importante. Par exemple, si votre événement est dédié aux poissons rouges, le forum des amateurs de poissons rouges est une source importante d’informations.
- Contactez les groupes locaux sur les réseaux sociaux de votre ville ou région - ils sont toujours intéressés par de bonnes activités de loisirs pour les citoyens.
- Trouvez les coordonnées des managers de lieux niches: à la fois en ligne (magazines, blogs, espaces publics) et hors ligne (clubs de concert, cafés, magasins) , cela fonctionnera aussi.
- Attirez les influenceurs qui s’intéressent vraiment au thème de l’événement. De cette façon, vous obtiendrez la meilleure publicité de première main qui, en même temps, n’aura pas l’air exagérée.
En plaçant des liens vers un événement, n’oubliez pas d’ajouter un code Google Analytics à l’annonce – de cette façon, vous apprendrez quelle ressource publicitaire est la plus efficace et l’utiliserez la prochaine fois.
Au fait, vous rappelez-vous la règle du: plus vous voyez ou tombez par hasard sur quelque chose, plus vous aller l’aimer? Et bien cela ne fonctionne pas pour la promotion d’un événement. Si vous êtes trop envahissant et inondez le flux de vos amis et de vos abonnés avec des annonces d’événements, plus probablement ils commenceront à vous détester au lieu d’être enthousiastes à l’idée de venir.
Comment annoncer
La meilleure façon d’annoncer un événement est de le faire à l’avance, mais pas trop tôt sinon les gens pourraient l’oublier. La période la plus appropriée est de 1 à 2 semaines avant l’événement. Pendant cette période, vous pouvez parler à un grand nombre de personnes d’un événement, et elles ne l’oublieront pas.
Il y a une règle simple à suivre pour l’annonce: être inventif, honnête et informatif:
- Complétez la partie visuelle avec des informations - montrez à quoi s’attendre de l’événement.
- Partagez des informations amusantes ou intéressantes sur le sujet de l’événement.
- Créez votre hashtag unique et utilisez-le (partout) pour que l’on vous trouve facilement.
- Toujours et partout: postez des liens vers le site Web de l’événement.
- Créez une carte et un schéma de localisation clair pour vos participants afin qu’ils trouvent rapidement le lieu.
- Répondez aux messages et commentaires pour faire comprendre aux gens que toutes les informations sont à jour et que vous êtes prêt à partager les détails.
- Créez des rappels d’événements originaux: n’écrivez pas tous les jours à quel point ce sera cool, mais créez un contenu intéressant (une photo, une vidéo ou une blague) qui rappellera aux abonnés qui vous êtes et aussi l’événement à venir.
Nuances de communication et rétroaction
Connectez les attentes de votre auditoire à votre style. Par exemple, s’il s’agit d’une conférence sérieuse ou d’une masterclass, ne publiez pas de “Memes” ou de citations ambiguës: ils peuvent mener à des malentendus et la confiance en l’événement diminuera.
Et, chose principale: ne vous reposez pas sur vos lauriers. Une fois votre événement terminé, le travail avec votre public ne s’arrête pas. Sauf si vous voulez perdre ces relations précieuses, gagnées avec de la sueur et beaucoup de travail.
Voici ce que vous devriez faire:
- Remerciez vos participants d’être venus et n’oubliez pas de leur dire combien vous êtes heureux d’apprendre à les connaitre et de tout organiser pour eux.
- Demandez-leur si ils ont aimé l’événement et prenez en compte les souhaits, les critiques et les éloges - c’est le meilleur moyen de rendre le prochain événement meilleur et plus réussi.
- Envoyez aux participants des documents post-événement qui peuvent les intéresser ou leur être utile: présentations, photos, vidéos, résumé, etc.
Et voici une liste de choses à ne pas faire:
- N’invitez pas tous vos amis des médias sociaux à l’événement.
- Ne marquez pas les participants dans des photos ou des vidéos sans leur permission.
- Ne ciblez pas trop la publicité – vous aurez une plus faible portée et vous gaspillerez de l’argent en vain.
- N’annoncez pas un événement sur chaque plate-forme avec très probablement les mêmes visiteurs, au même moment.
- N’ignorez pas les commentaires (en particulier, les commentaires négatifs), supprimez certains commentaires ou laissez les sans réponse.
Hmm, et maintenant vous voilà totalement équipé, n’est-il pas?
