Quali sono i tipi di approvazione dei post in Onlypult.
Per selezionare il tipo di approvazione dei post per il tuo account, vai alla sezione Impostazioni/Team:
È possibile scegliere uno dei tre tipi di approvazione dei post, diamo un’occhiata a ciascuno di essi.
1. Se selezioni l’opzione “Senza approvazione”, le condizioni saranno:
Le approvazioni sono disabilitate e non partecipano al processo di pubblicazione.
Adatto a chi non ha bisogno della funzionalità di approvazione dei post.
2. Se selezioni l’opzione “Approvazione facoltativa”, le condizioni saranno:
Approvazione abilitata;
Pubblicazione automatica dopo l’approvazione;
Uno dei partecipanti deve approvare il contenuto prima della pubblicazione.
Adatto a coloro che a volte hanno bisogno della funzionalità di approvazione dei post e che avranno un partecipante che li approva.
Quando crei un post, puoi selezionare l’opzione “Approvazione richiesta”, se necessario:
Se questa opzione è abilitata, il post verrà pubblicato solo dopo l’approvazione.
Nell’elenco generale dei post programmati, il post verrà visualizzato con lo stato “In attesa di approvazione”:
Per scoprire esattamente da chi è in attesa di approvazione il post, devi cliccare su “Data e ora”, apparirà un suggerimento:
La descrizione comandi conterrà informazioni sull’approvatore e sullo stato di approvazione.
3. Se selezioni l’opzione “Approvazione obbligatoria”, le condizioni saranno:
Approvazione abilitata;
Pubblicazione automatica dopo l’approvazione;
Tutti i membri devono approvare il contenuto prima della pubblicazione;
Non può essere disabilitato nel modulo.
Adatto a chi necessita della piena funzionalità di approvazione dei post, e l’approvazione sarà sempre obbligatoria.
Quando si crea un post, l’opzione “Richiede approvazione” sarà impostata di default e non potrà essere disattivata nel modulo:
Per scoprire da chi esattamente il post è in attesa di approvazione, è necessario cliccare su “Data e ora”, apparirà un suggerimento:
La descrizione comandi conterrà informazioni sugli approvatori e sullo stato di approvazione.
Impostazioni di approvazione avanzate.
Per un controllo ancora maggiore, puoi personalizzare in modo flessibile il comportamento di approvazione con opzioni aggiuntive:
1. Consenti approvazione bozza.
Quando questa opzione è abilitata, sarà possibile inviare le bozze per l’approvazione.
2. Disabilita modifica dopo approvazione. Non si applica alle bozze.
Quando questa opzione è abilitata, non sarà possibile modificare il post dopo l’approvazione.
Ruoli e diritti di accesso
Gli utenti con il ruolo di Approvatore possono:
Visualizzare i post,
Approvarli o rifiutarli,
Lasciare commenti.
✖️ Non possono modificare i post - per questo, è necessario il ruolo di Editor (Amministratore).
Nemmeno il proprietario dell’account potrà approvare i post a meno che non gli sia stato assegnato il ruolo di Approvatore.
Lo stato di “Approvatore” viene assegnato nelle impostazioni dell’account, nella scheda “Team”: puoi scegliere quali partecipanti possono partecipare al processo di approvazione:
Lavorare con un post sulla piattaforma
1. Non appena invii un post per l’approvazione, i membri del team ricevono una notifica:
Nel Centro Notifiche all’interno del servizio, apparirà un messaggio con i dettagli del post;
Tramite email, gli approvatori riceveranno una lettera che chiederà loro di controllare e confermare la pubblicazione.
Importante:
La lettera viene ricevuta solo dagli utenti con il ruolo di “Approvatore” assegnato al profilo in cui è stato creato il post.
La lettera verrà inviata anche ogni volta che il post viene modificato, mentre è nello stato “In attesa di approvazione”
2.Sul lato dell’approvatore, i post che richiedono la sua approvazione vengono visualizzati con lo stato “In attesa di approvazione”:
3.L’approvatore può “Approvare” o “Rifiutare” il post:
L’approvatore ha inoltre la possibilità di:
Lasciare commenti con suggerimenti o modifiche;
Apportare modifiche direttamente al testo della pubblicazione (se si dispone dei diritti di editing);
Inviare il post aggiornato per una nuova approvazione.
4.Una volta che l’approvatore approva il post, lo stato del post cambierà in “Programmato”:
L’autore del post riceverà una notifica relativa alla modifica dello stato del post, in questo caso “La pubblicazione è stata approvata”.
Una volta che tutti gli approvatori avranno approvato, il post verrà inviato per la pubblicazione all’orario previsto.
Visualizza e approva un post tramite un link
Per inviare un post per l’approvazione a una persona che non lavora nell’interfaccia del prodotto:
- clicca sul post,
- nel pannello di destra, clicca sull’icona “Condividi post”,
- copia il link esterno e invialo alla persona desiderata.
Lo stesso collegamento viene aggiunto automaticamente all’e-mail inviata all’utente con il ruolo di “Approvatore”, in modo che possa andare direttamente al post senza doverlo cercare nell’interfaccia.
Filtri di stato dei post
Dopo l’approvazione, un post ottiene uno degli stati, ad esempio “Approvato”.
Per consentirti di trovare rapidamente le pubblicazioni che ti servono, abbiamo aggiunto dei comodi filtri per stato:
Approvato: il post è stato completamente approvato ed è pronto per la pubblicazione;
In sospeso: il post non è ancora stato approvato;
Rifiutato: il post richiede una revisione;
Parzialmente approvato: il post non è stato approvato da tutti i partecipanti che richiedono l’approvazione;
In attesa della mia approvazione: post in attesa della tua decisione.
I filtri ti consentono di monitorare rapidamente lo stato di ogni pubblicazione e di tenere il processo sotto controllo:
Prova subito la nuova funzionalità e scopri tu stesso quanto è comoda!
