Welche Arten der Beitragsfreigabe gibt es in Onlypult.

Um die Art der Beitragsfreigabe für Ihr Konto auszuwählen, gehen Sie zum Bereich „Einstellungen/Team“:



Es gibt drei Möglichkeiten der Beitragsfreigabe. Sehen wir uns die einzelnen Optionen genauer an.
1. Wenn Sie die Option „Ohne Freigabe“ wählen, gelten folgende Bedingungen:
Freigaben sind deaktiviert und nehmen nicht am Veröffentlichungsprozess teil.

Geeignet für diejenigen, die die Funktion zum Genehmigen von Beiträgen nicht benötigen.


2.Wenn Sie die Option „Optionale Freigabe“ wählen, gelten folgende Bedingungen:
Freigabe aktiviert;
Automatische Veröffentlichung nach Freigabe;
Einer der Teilnehmer muss den Inhalt vor der Veröffentlichung freigeben.

Geeignet für alle, die gelegentlich Beiträge freigeben müssen und deren Freigabe durch einen Teilnehmer erfolgt.


Beim Erstellen eines Beitrags können Sie bei Bedarf die Option „Freigabe erforderlich“ auswählen:

Ist diese Option aktiviert, wird der Beitrag erst nach Freigabe veröffentlicht.


In der allgemeinen Liste der geplanten Beiträge wird der Beitrag mit dem Status „Warten auf Freigabe“ angezeigt:


Um herauszufinden, von wem genau der Beitrag auf die Freigabe wartet, müssen Sie auf „Datum und Uhrzeit“ klicken, ein Tooltip wird angezeigt:

Der Tooltip enthält Informationen zum Genehmiger und dem Genehmigungsstatus.


3.Wenn Sie die Option „Genehmigung erforderlich“ wählen, gelten folgende Bedingungen:
Genehmigung aktiviert;
Automatische Veröffentlichung nach Genehmigung;
Alle Mitglieder müssen Inhalte vor der Veröffentlichung genehmigen;
Kann im Formular nicht deaktiviert werden.

Geeignet für alle, die die volle Funktionalität der Beitragsfreigabe benötigen. Die Freigabe ist immer obligatorisch.


Beim Erstellen eines Beitrags ist die Option „Freigabe erforderlich“ standardmäßig aktiviert und kann im Formular nicht deaktiviert werden.


Um herauszufinden, von wem genau der Beitrag auf die Freigabe wartet, müssen Sie auf „Datum und Uhrzeit“ klicken, es erscheint ein Tooltip:

Der Tooltip enthält Informationen zu den Genehmigern und dem Genehmigungsstatus.


Erweiterte Freigabeeinstellungen.
Für noch mehr Kontrolle können Sie das Freigabeverhalten mit zusätzlichen Optionen flexibel anpassen:
1.Entwurfsgenehmigung zulassen.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Entwürfe zur Genehmigung gesendet werden.
2. Deaktivieren Sie die Bearbeitung nach der Genehmigung. Gilt nicht für Entwürfe.
Wenn diese Option aktiviert ist, ist es nicht möglich, den Beitrag nach der Genehmigung zu bearbeiten.


Rollen und Zugriffsrechte
Nutzer mit der Rolle Genehmiger können:
Beiträge ansehen,
genehmigen oder ablehnen,
Kommentare hinterlassen.
✖️ Sie können keine Beiträge bearbeiten – hierfür benötigen Sie die Rolle Bearbeiter (Administrator).

Auch der Kontoinhaber kann Beiträge nur freigeben, wenn ihm die Rolle Genehmiger zugewiesen ist.

Der Status „Genehmiger“ wird in den Kontoeinstellungen im Tab „Team“ zugewiesen. Sie legen fest, welche Teilnehmer am Freigabeprozess teilnehmen können:


Arbeiten mit einem Beitrag auf der Plattform
1. Sobald Sie einen Beitrag zur Genehmigung senden, erhalten die Teammitglieder eine Benachrichtigung:
Im Benachrichtigungscenter des Dienstes wird eine Nachricht mit den Beitragsdetails angezeigt.
Per E-Mail erhalten die Genehmiger eine schriftliche Aufforderung, die Veröffentlichung zu prüfen und zu bestätigen.
Wichtig:
Diese schriftliche Benachrichtigung erhalten nur Nutzer mit der Rolle „Genehmiger“, die dem Profil zugewiesen sind, in dem der Beitrag erstellt wurde.
Die schriftliche Benachrichtigung wird auch jedes Mal gesendet, wenn der Beitrag geändert wird, solange er sich im Status „Warten auf Genehmigung“ befindet.

2.Auf der Seite des Genehmigers werden Beiträge, die seiner Genehmigung bedürfen, mit dem Status „Warten auf Genehmigung“ angezeigt:


3.Der Genehmiger kann den Beitrag „Genehmigen“ oder „Ablehnen“:

Der Genehmiger hat außerdem folgende Möglichkeiten:
Kommentare mit Vorschlägen oder Änderungen zu hinterlassen;
Änderungen direkt am Text der Veröffentlichung vorzunehmen (sofern Sie über Bearbeitungsrechte verfügen);
Den aktualisierten Beitrag zur erneuten Genehmigung einzusenden.


4.Sobald der Genehmiger den Beitrag genehmigt, ändert sich der Status des Beitrags in „Geplant“:

Der Ersteller des Beitrags erhält eine Benachrichtigung über die Statusänderung, in diesem Fall „Die Veröffentlichung wurde genehmigt“.

Sobald alle Genehmiger ihre Zustimmung gegeben haben, wird der Beitrag zum geplanten Zeitpunkt zur Veröffentlichung freigegeben.

Beitrag über Link ansehen und freigeben
So senden Sie einen Beitrag zur Freigabe an eine Person, die nicht in der Produktoberfläche arbeitet:
– Klicken Sie auf den Beitrag.
– Klicken Sie im rechten Bereich auf das Symbol „Beitrag teilen“.
– Kopieren Sie den externen Link und senden Sie ihn an die gewünschte Person.

Derselbe Link wird automatisch der E-Mail an den Benutzer mit der Rolle „Genehmiger“ hinzugefügt, sodass dieser direkt zum Beitrag gelangen kann – ohne in der Benutzeroberfläche danach suchen zu müssen.


Beitragsstatusfilter
Nach der Freigabe erhält ein Beitrag einen der folgenden Status, z. B. „Freigegeben“.
Damit Sie die gewünschten Veröffentlichungen schnell finden, haben wir praktische Statusfilter hinzugefügt:
Freigegeben – Der Beitrag wurde vollständig freigegeben und kann veröffentlicht werden.
Ausstehend – Der Beitrag wurde noch nicht freigegeben.
Abgelehnt – Der Beitrag muss überarbeitet werden.
Teilweise freigegeben – Der Beitrag wurde nicht von allen Teilnehmern freigegeben, die eine Freigabe benötigen.
Warten auf meine Freigabe – Beiträge, die auf Ihre Entscheidung warten.

Mithilfe von Filtern können Sie den Status jeder Veröffentlichung schnell verfolgen und den Prozess unter Kontrolle halten:


Probieren Sie die neue Funktionalität noch heute aus und überzeugen Sie sich selbst, wie praktisch sie ist!