Quais são os tipos de aprovação de publicações no Onlypult?
Para selecionar o tipo de aprovação de publicação para a sua conta, aceda à secção Definições/Equipa:
Existe uma opção para escolher um dos três tipos de aprovação de envio. Vamos analisar cada um deles.
1. Se selecionar a opção “Sem aprovação”, as condições serão:
As aprovações são desativadas e não participam no processo de publicação.
Adequado para aqueles que não necessitam da funcionalidade de aprovação de publicações.
2.Se selecionar a opção “Aprovação opcional”, as condições serão:
Aprovação habilitada;
Publicar automaticamente após aprovação;
Um dos participantes deve aprovar o conteúdo antes da publicação.
Adequado para aqueles que por vezes precisam da funcionalidade de aprovar publicações e que terão um participante a aprovar publicações.
Ao criar uma publicação, pode selecionar a opção “Aprovação necessária”, se necessário:
Quando esta opção estiver ativada, a publicação só será publicada após aprovação.
Na lista geral de publicações agendadas, a publicação será apresentada com o estado “Aguarda aprovação”:
Para saber exatamente de quem a publicação está a aguardar aprovação, é necessário clicar em “Data e Hora”, irá aparecer uma dica de ferramenta:
A dica de ferramenta conterá informações sobre o aprovador e o estado da aprovação.
3.Se selecionar a opção “Aprovação obrigatória”, as condições serão:
Aprovação habilitada;
Publicar automaticamente após aprovação;
Todos os membros devem aprovar o conteúdo antes de o publicar;
Não pode ser desativado no formulário.
Adequado para aqueles que precisam de toda a funcionalidade de aprovação de publicações, e a aprovação será sempre obrigatória.
Ao criar uma publicação, a opção “Requer aprovação” será definida por defeito e não poderá ser desativada no formulário:
Para descobrir exatamente de quem a publicação está a aguardar aprovação, precisa de clicar em “Data e Hora”, aparecerá uma dica de ferramenta:
A dica de ferramenta conterá informações sobre os aprovadores e o estado da aprovação.
Definições avançadas de aprovação.
Para ainda mais controlo, pode personalizar de forma flexível o comportamento de aprovação com opções adicionais:
1. Permitir a aprovação do rascunho.
Quando esta opção estiver ativada, será possível enviar rascunhos para aprovação.
2. Desativar edição após aprovação. Não se aplica a rascunhos.
Quando esta opção estiver ativada, não será possível editar a publicação após a aprovação.
Funções e direitos de acesso
Os utilizadores com a função Aprovador podem:
Ver posts,
Aprová-los ou rejeitá-los,
Deixe comentários.
✖️ Eles não podem editar posts - para isso, precisa da função Editor (Administrador).
Mesmo o proprietário da conta não poderá aprovar publicações a menos que tenha a função de Aprovador atribuída.
O estatuto “Aprovador” é atribuído nas definições da conta no separador “Equipa” — escolhe quais os participantes que podem participar no processo de aprovação:
Trabalhar com uma publicação na plataforma
1. Assim que envia uma publicação para aprovação, os membros da equipa recebem uma notificação:
Na Central de Notificações dentro do serviço — irá aparecer uma mensagem com os detalhes do post;
Por e-mail — os aprovadores receberão uma carta a solicitar que verifiquem e confirmem a publicação.
Importante:
A carta é recebida apenas pelos utilizadores com a função “Aprovador” atribuída ao perfil no qual a publicação foi criada.
A carta será também enviada cada vez que a publicação for alterada, enquanto estiver no estado “Aguarda aprovação”
2.Do lado do aprovador, as publicações que necessitam da sua aprovação são apresentadas com o estado “Aguarda aprovação”:
3.O aprovador pode “Aprovar” ou “Rejeitar” a publicação:
O aprovador tem ainda a capacidade de:
Deixe comentários com sugestões ou edições;
Faça alterações diretamente ao texto da publicação (se tiver direitos de edição);
Envie a publicação atualizada para nova aprovação.
4.Depois de o aprovador aprovar a publicação, o estado da publicação mudará para “Agendado”:
O criador da publicação receberá uma notificação sobre a alteração do estado da publicação, neste caso, “A publicação foi aprovada”.
Depois de todos os aprovadores aprovarem, a publicação será enviada para publicação no horário agendado.
Ver e aprovar uma publicação através de um link
Para enviar uma publicação para aprovação a uma pessoa que não trabalha na interface do produto:
- clique na publicação,
- no painel direito, clique no ícone “Partilhar publicação”,
- copie o link externo e envie para a pessoa pretendida.
O mesmo link é adicionado automaticamente ao e-mail para o utilizador com a função “Aprovador” para que este possa ir diretamente para a publicação - sem ter de a procurar na interface.
Filtros de estado de publicação
Após a aprovação, uma publicação recebe um dos estados, por exemplo, “Aprovado”.
Para que possa encontrar rapidamente as publicações de que necessita, adicionámos filtros convenientes por estado:
Aprovado — o post foi totalmente aprovado e está pronto para publicação;
Pendente — a publicação ainda não foi aprovada;
Rejeitado — a publicação requer revisão;
Parcialmente aprovado — a publicação não foi aprovada por todos os participantes que requerem aprovação;
Aguarda a minha aprovação — posts que aguardam a sua decisão.
Os filtros permitem acompanhar rapidamente o estado de cada publicação e manter o processo sob controlo:
Experimente a nova funcionalidade hoje mesmo e veja como é conveniente!
