Создание редакционного календаря нередко начинается с амбициозной идеи структурировать работу, а заканчивается тем, что и на контент-план не хватает сил. Чтобы работать с этими инструментами, важно четко понимать цели и задачи и, отталкиваясь от них, постепенно выстраивать процессы внутри команды.
Такой подход призван максимально облегчить жизнь: поможет выпускать посты, статьи, сторис и другие единицы контент без горящих дедлайнов и ASAP в чатах и планировать публикации. Значит — не писать тексты ради того, чтобы они просто были, а создавать те материалы, которые интересны текущей аудитории и привлекают новую за счет органических и рекламных охватов.
В этой статье расскажем, чем редакционный календарь отличается от контент-плана, с чего начать работу с ним, в чем преимущества для редакций, блогеров и брендов, которые занимаются контент-маркетингом, и какими сервисами удобно пользоваться, чтобы вести такой календарь.
В чем отличия редакционного календаря
Контент-план — инструмент, который помогает планировать и выпускать контент на ближайшую неделю. Это, чаще всего, excel-таблица: включает даты выхода и конкретные идеи для постов, сторис, прямых эфиров, Reels, рубрикатор, изображения, статистику — все необходимые параметры публикации.
Если используете платформы для работы с социальными медиа, можете прописывать контент-план сразу в личном кабинете. В Onlypult единая панель работы с соцсетями, поэтому доступно управление несколькими аккаунтами одновременно. Запланируйте публикации и посмотрите, ничего ли не упустили в каждом из каналов коммуникации с аудиторией.
В отличие от контент-плана, редакционный календарь — это темник на месяц, квартал и год. Кому необходим: редакциям; компаниям, которые ведут корпоративные блоги; блогерам для планирования рекламных публикаций.
Экономьте время на SMM-задачи с Onlypult — постинг во все социальные медиа, аналитика, мультиссылки и микролендинги, мониторинг информационного поля. Всё в одном месте.
Как подготовиться к созданию редакционного календаря
Что касается оформления, здесь стоит выбрать вариант, удобный всем участникам команды. Стоит учитывать все форматы контента, с которым работаете. Обратите внимание на ресайзы: адаптируйте один и тот же контент под разные соцсети и площадки.
Подкаст с гостем — видео для IGTV, текстовое интервью или авторская колонка для блога, 2-3 поста разных форматов (подборка, экспертный пост, пост-дискуссия), письмо для email-рассылки: для разных сегментов — разные. При этом, каждый из постов можно по-разному упаковать для каждой соцсети и сопроводить ссылки на подкаст разными подводками.
Редакционный календарь как инструмент долгосрочного планирования позволяет продумать все до мелочей. Договориться заранее с гостем о том, что вы сделаете несколько эксклюзивных видео в инстаграм. Построить разговор таким образом, чтобы сделать максимум контента, который можно будет еще долго использовать в работе.
Что входит в редакционный календарь
- Идеи от команды;
- Инфоповоды;
- Пиар-поводы;
- Праздничные даты, важные для бренда;
- Актуальные круглый год темы.
Идеи от команды
Большая проблема даже небольших брендов — отсутствие коммуникации на разных уровнях. Одна из самых типичных ситуаций: технические специалисты не учли наплыв заявок после рекламы блогера, и сайт упал.
Когда есть синергия, редакционный план пополняется нужными потенциальным или текущим клиентам постами и статьями. Поэтому важно фиксировать все, о чем говорят сотрудники на совместных встречах.
Пример. Менеджеры онлайн фитнес-школы отмечают, что клиенты часто не понимают различия в представленных программах: им приходится дополнительно присылать программу.
В редакционном календаре стоит зафиксировать рубрику «Какой курс выбрать, если…». Развивать ее в зависимости от сезона и сегмента целевой аудитории и новых программ. Это может быть квиз из серии «Какой фитнес-курс выбрать молодой маме», «Какие тренировки актуальны летом», «Как быстро прийти в форму перед новогодними праздниками».
Инфоповоды
Актуально, в большей степени, для редакций: появляется тема, к которой неплохо было бы вернуться через год, чтобы актуализировать данные или переосмыслить произошедшие события.
Информационные поводы четко привязаны к тематике или стилистике бренда, но вариативность и здесь никто не отменял: для брендов это может быть внимание к чужому контенту — допустим, высказывание относительно громкого ютуб-ролика.
Пример. Бренд одежды рассказывает, какой была коллекция весна-лето десять лет назад и что изменилось. Этот инфоповод совершенно точно можно запланировать в редакционном календаре и отработать заранее.
Отсюда же может возникнуть мысль создать постоянную рубрику: приглашать дизайнеров бренда на интервью и делать видео по истории моды — что формирует тренды, как меняется представление о моде.
Пиар-поводы
В этом подразделе учитывайте все планируемые коллаборации и важные события на ближайший год. Для них потребуется отдельный план продвижения в медийном пространстве и поддержка блогеров, СМИ и инфлюенсеров.
Вносите планируемые благотворительные мероприятия. Это отдельное направление, которое требует подготовки аудитории. Кроме того, продумывайте акции или яркие хештеги, чтобы привлечь пользователей и получить больше внимания за счет UGC.
Пример. Бренд Zewa объявил войну бытовому неравноправию. Рекламная кампания под хештегом #ХорошоТамГдеЗаботятсяВместе призывает к справедливому разделению домашних обязанностей.
Социальный эксперимент получил тысячи упоминаний в СМИ, блогах, в контенте пользователей соцсетей. А главное — бренд смог четко продекларировать собственные ценности.
Праздничные даты
Несмотря на очевидный вариант разработки тематического плана, не все им пользуются. Ориентироваться можно и нужно не только на мировые праздники, но и на никому не известные.
Публикации к релевантному празднику помогут разнообразить развлекательный контент. При этом привлекут внимание к маркетинговому сообщению, и оно не будет выглядеть рекламным.
Пример. Из очевидного — подборка мифов о вреде молока от производителя молочной продукции ко Всемирному дню молока 1 июня. Призыв отказаться от пластика у эко-бренда, который производит многоразовые трубочки для напитков, во Всемирный день окружающей среды 5 июня.
Неочевидные варианты — туристическая компания может выпустить анимированный ролик с маршрутом Леопольда Блума, главного героя культового «Улисса» Джеймса Джойса, к Блумсдэй, который ежегодно отмечают поклонники писателя.
Актуальные темы
У каждого блогера, бренда или СМИ свои «горячие» темы, которые стабильно приносят трафик. Сложно заранее сформулировать, что именно будет публиковаться в разрезе года или нескольких лет, но стоит понять, кто и как отслеживает это направление.
Отслеживать удобно по RSS-ленте, куда вносятся все достоверные источники, или просматривать сайты официальных ведомств. Часто по ток-шоу: интервью Опры Уинфри приносят шквал новостей о знаменитостях.
Пример. Для блога про бизнес актуальными темами будут инвестиции, изменения в законодательстве, прогнозы предпринимателей относительно ситуации в их сфере, особенно в кризисы. Эти темы можно черпать в новостных СМИ, а значит — подписаться на push-оповещения.
В редакционном календаре выделите определенные слоты под отработку такого рода мгновенных тем. Когда планируете в долгосрочной перспективе, есть время в течение дня опубликовать что-то актуальное.
Удобный планировщик постов во все соцсети, гибкий редактор медиа, выход публикаций в нужное вам время — всё это Onlypult.
Где вести редакционный календарь
На любом сервисе, который решает конкретно ваши задачи и максимально удобен в использовании.
Редакционный календарь — это таблица, где вы можете расписать темы, идеи, зафиксировать сроки выполнения и ответственных. Расширенная версия включает анализ контента: какие материалы завирусились, дали больший фидбек, принесли продажи.
Как выглядит базовая версия редакционного календаря — примеры трех известных сервисов.
Google-таблицы
Notion
Asana
Преимущества редакционного календаря
Единственная сложность работы с редакционным календарем — это отлаживание процессов внутри команды. Плюсов гораздо больше.
Разнообразие контента
Редакционный календарь включает фантазию. Это возможность пролистать «подшивку» в «библиотеке» материалов. Любой участник команды может посмотреть, в какой период какие материалы выходили, и предложить что-то свое.
Возможность отследить самые успешные публикации
В редакционном календаре сохраняются все данные о том, какой контент когда размещался и какие из материалов получили наибольший отклик — больше всего перепостов, комментариев, реакций, упоминаний в СМИ.
Работа над seo
При планировании с помощью редакционного календаря удобно сразу выписывать ключевые слова и фразы для будущих публикаций, чтобы сразу оптимизировать их под поисковые системы. Особенно актуально для корпоративного блога.
Возможность находить необычные идеи для контента
Когда перед глазами вся картина, шире поле для фантазии и креатива: во-первых, никто не поджимает со сроками выхода, так как все материалы выходят в срок, а, во-вторых, становится понятно, каких форматов выходит больше всего и стоит ли пробовать новое.
Управление контентом в одном месте
Редакционный календарь как дворецкий Альфред для Бэтмена во вселенной DC: он не только помогает выполнять задачи, но и служит ориентиром в самые трудные моменты — когда какой-то из материалов не готов, можно всегда переиграть контент-план.
Выводы:
- Редакционный календарь помогает успевать больше. Отрабатывать актуальные темы в моменте и быть первым. Публиковать полезный для целевой аудитории контент, который заранее готовит команда — без спешки и горящих дедлайнов.
- Алгоритм работы над контентом упрощается. Создается платформа, запланированные темы постепенно переносят в контент-план и передают в работу журналистам, смм-специалистам, редакторам — всем криэйторам, отвечающим за создание контента.
- Редакционный календарь — это тематический план. В нем учитываются идеи всей команды, инфоповоды, пиар-поводы, праздничные даты, важные для бренда, актуальные круглый год темы.
- Сервисы для работы над редакционным календарем — Google-таблицы, Notion, Trello, Asana. Важно, чтобы были прописаны четкие алгоритмы работы, а доступ к платформе был у всех участников команды.
- Редакционный календарь поможет вывести контент-маркетинг на новый уровень. Находить креативные идеи для материалов, оптимизировать контент под seo, следить за разнообразием форматов, отслеживать статистику — все в одном месте.
