Web Release 193.0

Nuova funzionalità:

🎉 Presentiamo uno degli aggiornamenti più attesi della piattaforma: l’approvazione dei post.
Non ti servono più servizi esterni, chat su messenger o un processo di modifiche senza fine.

Approva i post con i tuoi clienti o il tuo team direttamente in Onlypult — in modo comodo, trasparente e con il pieno controllo.

🛠️ Ruolo di approvatore

Prima di usare l’approvazione, assicurati che qualcuno sia incaricato di approvare i tuoi post.
Per farlo, assegna a un membro del team il ruolo «Approvatore».
Può essere:

• il tuo cliente,
• un membro del team SMM,
• un editor o un project manager,
• chiunque sia responsabile dell’approvazione finale dei contenuti.

Il ruolo si assegna nelle impostazioni dell’account, nella scheda «Team».
Senza questo ruolo, l’approvazione non funziona.

Scegli la modalità di approvazione adatta al tuo flusso di lavoro
In base al modo di lavorare e alla dimensione del team, puoi scegliere tra tre modalità:

🔓 Senza approvazione

Adatta a chi lavora da solo o a team piccoli in cui ognuno decide per sé.
L’approvazione non serve: programmi e pubblichi come sempre.
L’opzione di approvazione non compare nemmeno nell’interfaccia di creazione.

🟡 Approvazione facoltativa

Utile ai team flessibili, dove conta il coordinamento ma anche l’autonomia. Puoi pubblicare con o senza approvazione.
Se qualcuno nel team vuole un ultimo controllo, benissimo. Se no, nessun problema. Libertà piena, zero burocrazia.

✅ Approvazione obbligatoria

Per i team in cui ogni post passa un controllo finale. Particolarmente utile con i clienti o in agenzia.
Il post viene programmato dopo che tutti gli approvatori assegnati lo hanno confermato. In questa modalità non puoi disattivare l’approvazione: così mantieni il controllo e la fiducia su ogni post.

💡 Impostazioni aggiuntive di approvazione

Per controllare meglio la pubblicazione, puoi regolare il comportamento con opzioni aggiuntive:
Approvazione delle bozze
Se vuoi che anche le bozze passino dall’approvazione prima della pubblicazione, attiva questa modalità. Così nemmeno una bozza esce senza revisione.

Limita la modifica dopo l’approvazione
Per mantenere integro un post approvato, puoi disattivare la modifica dopo l’approvazione. La limitazione non vale per le bozze, che restano modificabili.

👥 Ruoli e permessi

Gli utenti con il ruolo «Approvatore» possono:

- Vedere i post
- Approvare o rifiutare i post
- Lasciare commenti

✖️ Non possono però modificare i post: la modifica è riservata a chi ha il ruolo di amministratore. Nemmeno il proprietario dell’account può approvare se non ha il ruolo «Approvatore».

🔧 Lo stato «Approvatore» si assegna nelle impostazioni dell’account, nella scheda «Team», per indicare chi partecipa all’approvazione.

📝 Approvazione durante la creazione del post

Quando crei o programmi un post, attiva l’interruttore «Approvazione obbligatoria». Il post passa a «In attesa di approvazione» e va in revisione ai membri assegnati.

🔔 Notifiche di approvazione

Quando invii un post in approvazione, il team riceve una notifica: nel Centro notifiche compare un messaggio con i dettagli del post.

Via email — gli approvatori ricevono un’email che chiede di rivedere e confermare il post per la pubblicazione. La ricevono solo gli utenti con il ruolo «Approvatore» assegnati al profilo in cui il post è stato creato.

Inoltre, parte un’email ogni volta che il post viene modificato mentre è nello stato «In attesa di approvazione». Così gli approvatori vedono sempre l’ultima versione e non perdono cambiamenti importanti.

✏️ Lavorare su un post nella piattaforma

Quando ricevi una notifica su un post in attesa di approvazione, non sei limitato a «Approva» o «Rifiuta».

Puoi anche:

- Lasciare commenti con suggerimenti o modifiche.
- Modificare direttamente il testo del post (se hai i diritti di modifica).
- Inviare il post aggiornato per una nuova approvazione.

Così l’approvazione smette di essere un semplice «sì» o «no» e diventa un lavoro condiviso che migliora la qualità dei contenuti.

Vedere e approvare un post tramite link

A volte devi inviare un post a qualcuno che non usa l’interfaccia della piattaforma.

Per farlo, segui questi passaggi:

1. Fai clic sul post.
2. Nel pannello a destra, fai clic sull’icona «Condividi post».
3. Copia il link esterno e invialo alla persona giusta.

Questo link è incluso automaticamente anche nell’email inviata a chi ha il ruolo di approvatore, così apre il post subito, senza cercarlo nella piattaforma. È utile per clienti o colleghi che non devono lavorare nel sistema: aprono il link, rileggono il post e lo approvano in pochi clic.

🔎 Filtri di stato dei post

Dopo l’approvazione, il post riceve uno di diversi stati — per esempio «Approvato».

Per trovare in fretta ciò che ti serve, abbiamo aggiunto filtri di stato:

• Approvato — il post è stato approvato del tutto ed è pronto per la pubblicazione.
• In attesa — il post è ancora in attesa di approvazione.
• Rifiutato — il post va rivisto.
• Parzialmente approvato — è stato approvato da alcuni approvatori richiesti, ma non da tutti.
• In attesa della mia approvazione — post che aspettano proprio la tua decisione.

Con questi filtri è facile seguire lo stato di ogni post e tenere il processo sotto controllo.

🚀 Porta l’approvazione in Onlypult e lavora in modo più efficiente. Ora è chiara, comoda e integrata nella piattaforma. Crei, discuti e approvi in un unico posto, senza strumenti extra e senza tempo perso. Prova la funzione oggi e verifica quanto è lineare.