Web Release 193.0

Nouvelle fonctionnalité :

🎉 Voici l’une des mises à jour les plus attendues de la plateforme : la validation des publications.
Plus besoin de services tiers, de discussions dans une messagerie ni d’un processus de retouches sans fin.

Validez les publications avec vos clients ou votre équipe directement dans Onlypult — simplement, en toute transparence et avec un contrôle complet.

🛠️ Rôle de valideur

Avant d’utiliser la validation, assurez-vous qu’une personne est chargée de valider vos publications.
Pour cela, attribuez à un membre de l’équipe le rôle « Valideur ».
Il peut s’agir :

• de votre client,
• d’un membre de l’équipe SMM,
• d’un éditeur ou d’un chef de projet,
• de toute personne responsable de la validation finale du contenu.

Le rôle s’attribue dans les paramètres du compte, sous l’onglet « Équipe ».
Sans ce rôle, la validation ne fonctionne pas.

Choisissez le mode de validation adapté à votre façon de travailler
Selon votre organisation et la taille de l’équipe, trois modes de validation sont proposés :

🔓 Sans validation

Adapté aux indépendants et aux petites équipes où chacun décide.
Aucune validation n’est demandée — vous planifiez et publiez comme d’habitude.
L’option de validation n’apparaît même pas dans l’interface de création.

🟡 Validation facultative

Pratique pour les équipes souples, où la coordination compte et l’autonomie aussi. Vous pouvez publier avec ou sans validation.
Si quelqu’un dans l’équipe veut une dernière relecture, très bien. Sinon, aucun problème. Liberté totale, zéro bureaucratie.

✅ Validation requise

Pour les équipes où chaque publication passe une relecture finale. Particulièrement utile avec des clients ou en agence.
La publication est planifiée une fois que tous les valideurs assignés l’ont confirmée. Dans ce mode, vous ne pouvez pas désactiver la validation : cela garde le contrôle et la confiance sur chaque publication.

💡 Réglages supplémentaires de validation

Pour mieux maîtriser la publication, vous pouvez ajuster le comportement avec des options supplémentaires :
Validation des brouillons
Si les brouillons doivent aussi être validés avant publication, activez ce mode. Ainsi, même un brouillon ne part pas sans relecture.

Interdire la modification après validation
Pour préserver une publication validée, vous pouvez désactiver la modification une fois qu’elle est validée. Cette limite ne s’applique pas aux brouillons, qui restent modifiables.

👥 Rôles et droits d’accès

Les utilisateurs avec le rôle « Valideur » peuvent :

- Voir les publications
- Valider ou refuser les publications
- Laisser des commentaires

✖️ Ils ne peuvent pas modifier les publications : la modification est réservée aux rôles d’administrateur. Même le propriétaire du compte ne peut pas valider s’il n’a pas le rôle « Valideur ».

🔧 Le statut « Valideur » s’attribue dans les paramètres du compte, sous l’onglet « Équipe », pour désigner qui participe à la validation.

📝 Validation lors de la création

Lors de la création ou de la programmation d’une publication, activez le commutateur « Validation requise ». La publication passe au statut « En attente de validation » pour relecture par les membres assignés.

🔔 Notifications de validation

Lorsque vous envoyez une publication en validation, l’équipe reçoit une notification : dans le Centre de notifications, un message avec le détail de la publication apparaît.

Par e-mail — les valideurs reçoivent un message leur demandant de relire et de confirmer la publication. Seuls les utilisateurs avec le rôle « Valideur » assignés au profil où la publication a été créée reçoivent cet e-mail.

Un e-mail part aussi à chaque modification tant que la publication est au statut « En attente de validation ». Les valideurs voient ainsi toujours la dernière version et ne manquent aucun changement important.

✏️ Travailler une publication sur la plateforme

Quand vous recevez une notification pour une publication en attente, vous n’êtes pas limité à « Valider » ou « Refuser ».

Vous pouvez aussi :

- Laisser des commentaires avec des suggestions ou des corrections.
- Modifier directement le texte de la publication (si vous avez le droit d’édition).
- Renvoyer la publication mise à jour en validation.

La validation cesse d’être un simple « oui » ou « non » et devient un travail commun qui améliore la qualité du contenu.

Consulter et valider une publication via un lien

Il arrive qu’il faille envoyer une publication à quelqu’un qui n’utilise pas l’interface.

Pour cela, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur la publication.
2. Dans le panneau de droite, cliquez sur l’icône « Partager la publication ».
3. Copiez le lien externe et envoyez-le à la personne concernée.

Ce lien est aussi ajouté automatiquement à l’e-mail envoyé aux utilisateurs ayant le rôle de valideur : ils ouvrent la publication directement, sans la chercher dans la plateforme. C’est utile pour les clients ou collègues qui n’ont pas à travailler dans le système : ils ouvrent le lien, relisent la publication et la valident en quelques clics.

🔎 Filtres de statut des publications

Après la validation, la publication reçoit l’un de plusieurs statuts — par exemple « Validée ».

Pour retrouver vite ce qu’il vous faut, nous avons ajouté des filtres de statut :

• Validée — la publication est entièrement validée et prête à être publiée.
• En attente — la publication attend encore une validation.
• Refusée — la publication doit être reprise.
• Partiellement validée — certains valideurs requis l’ont validée, mais pas tous.
• En attente de ma validation — publications qui attendent précisément votre décision.

Ces filtres permettent de suivre le statut de chaque publication et de garder le processus en main.

🚀 Passez la validation dans Onlypult pour gagner en efficacité. Elle est maintenant simple, pratique et intégrée à la plateforme. Vous créez, discutez et validez au même endroit, sans outil supplémentaire ni temps perdu. Essayez la fonction aujourd’hui et voyez comme tout s’enchaîne.