Web Release 193.0

Nova funcionalidade:

🎉 Apresentamos uma das atualizações mais esperadas da plataforma — a aprovação de publicações.
Já não precisa de serviços externos, de conversas em mensageiros nem de um processo de edição sem fim.

Aprove publicações com os seus clientes ou com a sua equipa diretamente no Onlypult — de forma cómoda, transparente e com controlo total.

🛠️ Função de aprovador

Antes de usar a aprovação, garanta que alguém está designado para aprovar as suas publicações.
Para isso, atribua a um membro da equipa a função «Aprovador».
Pode ser:

• o seu cliente,
• um membro da equipa de SMM,
• um editor ou um gestor de projeto,
• qualquer pessoa responsável pela aprovação final do conteúdo.

A função atribui-se nas definições da conta, no separador «Equipa».
Sem esta função, a aprovação não funciona.

Escolha o modo de aprovação que encaixa no seu processo
Consoante a forma de trabalhar e o tamanho da equipa, pode escolher entre três modos de aprovação:

🔓 Sem aprovação

Adequado a quem trabalha sozinho ou a equipas pequenas em que cada pessoa decide.
Não é necessária aprovação — agende e publique como habitualmente.
A opção de aprovação nem sequer aparece na interface de criação da publicação.

🟡 Aprovação opcional

Útil para equipas flexíveis, em que a coordenação importa e a autonomia também. Pode publicar com ou sem aprovação.
Se alguém da equipa quiser uma última revisão, ótimo. Se não, também não há problema. Liberdade total, zero burocracia.

✅ Aprovação obrigatória

Para equipas em que cada publicação passa uma revisão final. Especialmente útil com clientes ou em agências.
A publicação fica agendada depois de todos os aprovadores designados a confirmarem. Neste modo não pode desligar a aprovação — assim mantém o controlo e a confiança em cada publicação.

💡 Definições adicionais de aprovação

Para ter mais controlo sobre a publicação, pode afinar o comportamento com opções extra:
Aprovação de rascunhos
Se quiser que os rascunhos também passem por aprovação antes de serem publicados, ative este modo. Assim, nem um rascunho sai sem revisão.

Restringir a edição após a aprovação
Para manter intacta uma publicação aprovada, pode desativar a edição depois de aprovada. Esta restrição não se aplica aos rascunhos, que continuam editáveis.

👥 Funções e permissões

Os utilizadores com a função «Aprovador» podem:

- Ver publicações
- Aprovar ou rejeitar publicações
- Deixar comentários

✖️ Não podem, porém, editar publicações: a edição fica reservada a quem tem função de administrador. Nem o proprietário da conta pode aprovar se não tiver a função «Aprovador».

🔧 O estado «Aprovador» atribui-se nas definições da conta, no separador «Equipa», para indicar quem participa na aprovação.

📝 Aprovação ao criar a publicação

Ao criar ou agendar uma publicação, ative o interruptor «Aprovação obrigatória». A publicação fica como «A aguardar aprovação» para revisão pelos membros designados.

🔔 Notificações de aprovação

Quando envia uma publicação para aprovação, a equipa recebe uma notificação: no Centro de notificações da plataforma surge uma mensagem com os dados da publicação.

Por e-mail — os aprovadores recebem um e-mail a pedir que revejam e confirmem a publicação. Só o recebem utilizadores com a função «Aprovador» atribuída ao perfil em que a publicação foi criada.

Além disso, é enviado um e-mail sempre que a publicação é alterada enquanto está no estado «A aguardar aprovação». Assim, os aprovadores veem sempre a versão mais recente e não perdem alterações importantes.

✏️ Trabalhar uma publicação na plataforma

Quando recebe uma notificação sobre uma publicação a aguardar aprovação, pode fazer mais do que clicar em «Aprovar» ou «Rejeitar».

Também pode:

- Deixar comentários com sugestões ou alterações.
- Alterar diretamente o texto da publicação (se tiver permissão de edição).
- Enviar a publicação atualizada para nova aprovação.

Assim, a aprovação deixa de ser um simples «sim» ou «não» e passa a ser um trabalho em conjunto que melhora a qualidade do conteúdo.

Ver e aprovar uma publicação através de uma ligação

Por vezes é preciso enviar uma publicação a alguém que não usa a interface da plataforma.

Para isso, siga estes passos:

1. Clique na publicação.
2. No painel da direita, clique no ícone «Partilhar publicação».
3. Copie a ligação externa e envie-a à pessoa certa.

Esta ligação também vai automaticamente no e-mail enviado a quem tem a função de aprovador, para abrir a publicação diretamente, sem a procurar na plataforma. É útil para clientes ou colegas que não precisam de trabalhar dentro do sistema: abrem a ligação, reveem a publicação e aprovam-na em poucos cliques.

🔎 Filtros de estado das publicações

Depois da aprovação, a publicação recebe um de vários estados — por exemplo, «Aprovada».

Para encontrar depressa o que precisa, adicionámos filtros de estado:

• Aprovada — a publicação está totalmente aprovada e pronta a publicar.
• Pendente — a publicação ainda aguarda aprovação.
• Rejeitada — a publicação precisa de alterações.
• Parcialmente aprovada — foi aprovada por alguns aprovadores obrigatórios, mas não por todos.
• A aguardar a minha aprovação — publicações que esperam especificamente a sua decisão.

Com estes filtros é fácil acompanhar o estado de cada publicação e manter o processo sob controlo.

🚀 Passe a aprovação para o Onlypult e ganhe eficiência. Está agora simples, cómoda e integrada na plataforma. Crie, discuta e aprove num só lugar, sem ferramentas extra nem tempo perdido. Experimente a funcionalidade hoje e veja como tudo corre sem atrito.