Web Release 193.0

Nueva función:

🎉 Presentamos una de las actualizaciones más esperadas de la plataforma: la aprobación de publicaciones.
Ya no hacen falta servicios de terceros, chats de mensajería ni un proceso de edición interminable.

Aprueba publicaciones con tus clientes o tu equipo directamente en Onlypult: cómodo, transparente y con control total.

🛠️ Rol de aprobador

Antes de usar la aprobación, asegúrate de que alguien esté asignado para aprobar tus publicaciones.
Para ello, asigna a un miembro del equipo el rol «Aprobador».
Puede ser:

• tu cliente,
• un miembro del equipo de SMM,
• un editor o un jefe de proyecto,
• cualquier persona responsable de la aprobación final del contenido.

El rol se asigna en los ajustes de la cuenta, en la pestaña «Equipo».
Sin este rol, la aprobación no funciona.

Elige el modo de aprobación que encaje con tu forma de trabajar
Según tu estilo de trabajo y el tamaño del equipo, puedes elegir entre tres modos de aprobación:

🔓 Sin aprobación

Ideal para quien trabaja solo o para equipos pequeños en los que cada uno decide.
No hace falta aprobación: programas y publicas como siempre.
La opción de aprobación ni siquiera aparece al crear la publicación.

🟡 Aprobación opcional

Va bien en equipos flexibles, donde importa coordinarse y también se valora la autonomía. Puedes publicar con aprobación o sin ella.
Si alguien del equipo quiere hacer una última revisión, perfecto. Si no, tampoco pasa nada. Libertad total, cero burocracia.

✅ Aprobación obligatoria

Para equipos en los que cada publicación pasa una revisión final. Especialmente útil con clientes o en agencias.
La publicación se programa cuando todos los aprobadores asignados la han confirmado. En este modo no puedes desactivar la aprobación: así mantienes el control y la confianza en cada publicación.

💡 Ajustes adicionales de aprobación

Para controlar mejor la publicación, puedes afinar el comportamiento con opciones extra:
Aprobación de borradores
Si quieres que los borradores también pasen por aprobación antes de publicarse, activa este modo. Así ni un borrador sale sin revisión.

Restringir la edición tras la aprobación
Para que una publicación aprobada no cambie, puedes desactivar la edición después de aprobarla. Esta restricción no afecta a los borradores: siguen siendo editables.

👥 Roles y permisos

Quienes tienen el rol «Aprobador» pueden:

- Ver publicaciones
- Aprobar o rechazar publicaciones
- Dejar comentarios

✖️ No pueden editar publicaciones: la edición queda reservada a quienes tienen rol de administrador. Ni el propietario de la cuenta puede aprobar si no tiene el rol «Aprobador».

🔧 El estado «Aprobador» se asigna en los ajustes de la cuenta, en la pestaña «Equipo», para indicar quién participa en la aprobación.

📝 Aprobación al crear la publicación

Al crear o programar una publicación, activa el interruptor «Aprobación obligatoria». La publicación queda como «En espera de aprobación» para que la revisen los miembros asignados.

🔔 Avisos de aprobación

Cuando envías una publicación a aprobación, el equipo recibe un aviso: en el Centro de notificaciones de la plataforma aparece un mensaje con los datos de la publicación.

Por correo — los aprobadores reciben un email para revisar y confirmar la publicación. Solo lo reciben quienes tienen el rol «Aprobador» asignado al perfil en el que se creó la publicación.

Además, se envía un correo cada vez que la publicación cambia mientras está en estado «En espera de aprobación». Así los aprobadores ven siempre la última versión y no se pierden cambios importantes.

✏️ Trabajar con una publicación en la plataforma

Cuando recibes un aviso de una publicación pendiente de aprobación, no solo puedes pulsar «Aprobar» o «Rechazar».

También puedes:

- Dejar comentarios con sugerencias o cambios.
- Editar directamente el texto de la publicación (si tienes permiso de edición).
- Enviar la publicación actualizada a una nueva aprobación.

Así la aprobación deja de ser un simple «sí» o «no» y se convierte en un trabajo en común que mejora la calidad del contenido.

Ver y aprobar una publicación mediante un enlace

A veces hay que enviar una publicación a alguien que no usa la interfaz de la plataforma.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la publicación.
2. En el panel derecho, haz clic en el icono «Compartir publicación».
3. Copia el enlace externo y envíaselo a la persona correspondiente.

Este enlace también se incluye automáticamente en el correo a quienes tienen el rol de aprobador, para abrir la publicación directamente, sin buscarla en la plataforma. Es útil para clientes o compañeros que no necesitan trabajar dentro del sistema: abren el enlace, revisan la publicación y la aprueban en unos clics.

🔎 Filtros de estado de las publicaciones

Tras la aprobación, la publicación recibe uno de varios estados, por ejemplo «Aprobada».

Para encontrar rápido lo que necesitas, añadimos filtros de estado:

• Aprobada — la publicación está totalmente aprobada y lista para publicarse.
• Pendiente — la publicación sigue esperando aprobación.
• Rechazada — la publicación necesita cambios.
• Aprobada parcialmente — la han aprobado algunos aprobadores obligatorios, pero no todos.
• Esperando mi aprobación — publicaciones que esperan concretamente tu decisión.

Con estos filtros es fácil seguir el estado de cada publicación y tener el proceso bajo control.

🚀 Pasa la aprobación a Onlypult y trabaja con más agilidad. Ahora es clara, cómoda y está integrada en la plataforma. Creas, comentas y apruebas en un solo lugar, sin herramientas extra ni tiempo perdido. Prueba la función hoy y comprueba lo fluida que resulta.