Web Release 193.0

Новая функция:

🎉 Представляем одно из самых ожидаемых обновлений платформы — согласование публикаций.
Сторонние сервисы, переписки в мессенджерах и бесконечные правки больше не нужны.

Согласуйте публикации с клиентами или командой прямо в Onlypult — удобно, прозрачно и с полным контролем.

🛠️ Роль согласующего

Прежде чем пользоваться согласованием, назначьте того, кто будет согласовывать публикации.
Для этого назначьте участнику команды роль «Согласующий».
Это может быть:

• ваш клиент,
• участник SMM-команды,
• редактор или менеджер проекта,
• любой, кто отвечает за финальное согласование контента.

Роль назначается в настройках аккаунта, на вкладке «Команда».
Без этой роли согласование не работает.

Выберите режим согласования под ваш процесс
В зависимости от стиля работы и размера команды доступны три режима согласования публикаций:

🔓 Без согласования

Подходит соло-специалистам и небольшим командам, где каждый сам себе руководитель.
Согласование не требуется — планируйте и публикуйте как обычно.
Параметр согласования даже не появится в интерфейсе создания публикации.

🟡 Необязательное согласование

Удобно гибким командам, где важна координация, но ценят и самостоятельность. Публикацию можно отправить с согласованием или без него.
Если кто-то в команде хочет сделать финальную проверку — отлично. Если нет — тоже нормально. Полная свобода, без бюрократии.

✅ Согласование обязательно

Для команд, где каждая публикация проходит финальную проверку. Особенно полезно при работе с клиентами и в агентствах.
Публикация попадёт в расписание после того, как её подтвердят все назначенные согласующие. В этом режиме согласование нельзя отключить — так проще держать контроль и быть уверенным в каждой публикации.

💡 Дополнительные настройки согласования

Чтобы точнее управлять публикацией, поведение согласования можно настроить дополнительными параметрами:
Согласование черновиков
Если черновики тоже должны проходить согласование перед публикацией, включите этот режим. Тогда даже черновик не опубликуется без проверки.

Запрет редактирования после согласования
Чтобы согласованная публикация не менялась, можно запретить редактирование после согласования. На черновики это ограничение не действует: их по-прежнему можно править.

👥 Роли и права доступа

Пользователи с ролью «Согласующий» могут:

- Просматривать публикации
- Согласовывать или отклонять публикации
- Оставлять комментарии

✖️ При этом они не могут редактировать публикации: правка доступна пользователям с ролью администратора. Даже владелец аккаунта не может согласовать публикацию, если у него нет роли «Согласующий».

🔧 Статус «Согласующий» назначается в настройках аккаунта на вкладке «Команда»: так вы указываете, кто участвует в согласовании.

📝 Согласование при создании публикации

При создании или планировании публикации включите переключатель «Требуется согласование». Публикация получит статус «Ожидает согласования» и уйдёт на проверку назначенным участникам команды.

🔔 Уведомления о согласовании

Когда вы отправляете публикацию на согласование, участники команды получают уведомление: в Центре уведомлений на платформе появится сообщение с данными публикации.

По электронной почте — согласующие получат письмо с просьбой проверить публикацию и подтвердить её к выходу. Письмо приходит только пользователям с ролью «Согласующий», назначенным на профиль, в котором создана публикация.

Кроме того, письмо отправляется каждый раз, когда публикацию меняют, пока она в статусе «Ожидает согласования». Так согласующие всегда видят актуальную версию и не пропускают важные правки.

✏️ Работа с публикацией на платформе

Когда приходит уведомление о публикации, которая ждёт согласования, можно не только нажать «Согласовать» или «Отклонить».

Также можно:

- Оставить комментарии с предложениями или правками.
- Внести правки прямо в текст публикации (если есть права на редактирование).
- Отправить обновлённую публикацию на повторное согласование.

Так согласование перестаёт быть простым «да» или «нет» и становится совместной работой, от которой выигрывает качество контента.

Просмотр и согласование публикации по ссылке

Иногда публикацию нужно отправить на согласование тому, кто не работает в интерфейсе платформы.

Для этого:

1. Нажмите на публикацию.
2. В правой панели нажмите значок «Поделиться публикацией».
3. Скопируйте внешнюю ссылку и отправьте её нужному человеку.

Эта ссылка также автоматически попадает в письмо пользователям с ролью согласующего: открыть публикацию можно сразу, без поиска по платформе. Это удобно клиентам и коллегам, которым не нужно работать внутри системы: они открывают ссылку, смотрят публикацию и согласовывают её в несколько нажатий.

🔎 Фильтры статусов публикаций

После согласования у публикации появляется один из статусов — например, «Согласовано».

Чтобы быстрее находить нужные публикации, мы добавили фильтры по статусу:

• Согласовано — публикация полностью согласована и готова к выходу.
• Ожидает — публикация ещё ждёт согласования.
• Отклонено — публикацию нужно доработать.
• Частично согласовано — публикацию согласовала часть обязательных согласующих, но не все.
• Ожидает моего согласования — публикации, которые ждут именно вашего решения.

С этими фильтрами проще отслеживать статус каждой публикации и держать процесс под контролем.

🚀 Согласование в Onlypult экономит время. Оно простое, удобное и встроено в платформу. Создавайте, обсуждайте и согласовывайте в одном месте, без лишних инструментов и потерянного времени. Попробуйте новую функцию сегодня и оцените, как всё проходит без лишних шагов.