Найти хорошую идею, место, собрать спикеров и распечатать красивые флаеры — половина дела, если вы решили создать мероприятие, на которое придет много людей. Из чего состоит вторая половина? Из не менее тонкой материи — искусства продвигать событие так, чтобы пришло как можно больше заинтересованных, целевых посетителей.
Впрочем, удача на нашей стороне и это умение не дается по праву рождения, а приходит с опытом и пробами, поэтому добро пожаловать в короткий путеводитель по продвижению ваших классных мероприятий.
5 вопросов
Чтобы все последующие пункты давались легко и непринужденно, перед началом кампании по продвижению ответьте на 5 простых, но важных вопросов:
- Кого вы хотите привлечь?
- Где можно найти этих людей?
- Как к ним обращаться и как с ними общаться?
- Чего они хотят от этого мероприятия?
- Как дать им то, что они хотят?
С чего начать
- Создайте события в социальных сетях, которыми пользуется ваша аудитория. При этом не будьте жертвой стереотипов: например, Инстаграм и Snapchat отлично подойдут не только для фэшн-вечеринок и событий магазинов, но и для продвижения образовательного семинара.
- Разместите события на бесплатных интернет-афишах и форумах. Переборщить невозможно — чем больше ресурсов вы охватите, тем выше шанс того, что анонсы попадут в цель. Целиться при этом важно не только в ширину охвата, но и в его точность — так, например, если ваше мероприятие посвящено золотым рыбкам, форум любителей рыбок — важный источник посетителей.
- Свяжитесь с локальными группами в соцсетях, курирующими ваш город или район — они всегда заинтересованы в хорошем досуге для жителей.
- Найдите контакты администраторов площадок, которые находятся в одной нише с вами: на вас будут работать как онлайн (журналы, блоги, паблики), так и офлайн (концертные клубы, кофейни, магазины) ресурсы.
- Пригласите лидеров мнений, которые будут искренне заинтересованы в тематике события: так вы получите самую лучшую рекламу из первых уст, которая не будет при этом звучать фальшиво.
Размещая ссылки на событие, не забудьте поставить на сайт с анонсом код аналитики — так вы узнаете, какой из рекламных ресурсов был самым эффективным, и сможете использовать его в следующий раз в большем объеме.
Кстати, помните правило про то, что чем больше вы что-то видите и знаете, тем больше оно вам нравится? Так вот в продвижении событий это не работает. Если вы будете слишком навязчивым и забросаете ленту друзей и подписчиков кучей постов, анонсирующих мероприятие, вас скорее начнут ненавидеть, чем загорятся желанием прийти.
Как оформить
Сообщать о событии лучше всего заранее, но так, чтобы это не забылось. Оптимальный промежуток времени — 1-2 недели. За это время вы сможете рассказать о событии многим людям, но они не успеют о вас забыть.
В непосредственном оформлении же действует простое правило — будьте изобретательны, честны и информативны:
- Наполните визуальную часть: покажите, что всех ждет на мероприятии.
- Делитесь смешной или интересной информацией по теме мероприятия.
- Создайте уникальный хэштег и используйте его (везде), чтобы вас было легко найти
- Всегда и везде оставляйте ссылки на сайт мероприятия.
- Создайте для своих посетителей карту и точную схему проезда, чтобы они быстро нашли вас
- Отвечайте на сообщения и комментарии, чтобы люди понимали, что вся информация актуальна и вы готовы поделиться деталями.
- Сделайте напоминания о событии оригинальными: не пишите каждый день о том, что это будет круто, вместо этого создайте интересный контент (фото, видео, шутку), который напомнит подписчикам события о вас и грядущем мероприятии.
Нюансы общения и обратная связь
Соотносите ожидания аудитории и ваш тон. Так, если это серьезная лекция или мастер-класс, не постите на страницу события мемы и двусмысленные цитаты, вас просто не так поймут и, как следствие, уровень доверия к самому мероприятию существенно снизится.
И главное: не расслабляйтесь. После того, как мероприятие прошло, работа с аудиторией не заканчивается. Если только, конечно, вы не хотите потерять эти добытые потом и кровью контакты.
Вот что стоит сделать:
- Поблагодарите посетителей за то, что пришли к вам, расскажите, что были рады познакомиться и организовать это все для них.
- Спросите, как все прошло и учтите пожелания, критику и похвалу — это лучший способ сделать следующее мероприятие лучше и успешнее.
- Пришлите тем, кто посетил мероприятие, материалы, которые могут быть им интересны: презентации, фото и видео, резюме встречи, конспекты и так далее.
А вот то, чего делать не нужно
- Звать на событие всех друзей в соцсетях подряд.
- Отмечать участников на фото и видео без их разрешения.
- Настраивать таргетинг рекламы слишком широко — вы получите меньший охват и впустую потратите деньги.
- Анонсировать мероприятие во всех каналах, где с большой вероятностью находятся одни и те же посетители, одновременно.
- Игнорировать отзывы (особенно негативные), удалять комментарии или не отвечать на них вовсе.
Хм, кажется, теперь вы во всеоружии, не так ли?
