Какие бывают типы одобрения постов в Onlypult.
Чтобы выбрать тип одобрения постов для вашего аккаунта нужно перейти в раздел Настройки/Команда:
Есть возможность выбрать один из трех типов одобрения постов, рассмотрим каждый из них.
1.Если выбрать вариант “Без одобрения”, тогда условия будут:
Одобрения отключены и не участвуют в процессе публикации.
Подойдет тем, кому не нужен функционал одобрения постов.
2.Если выбрать вариант “Необязательное одобрение”, тогда условия будут:
Одобрение включено;
Автоматически публиковать после одобрения;
Один из участников должен одобрить контент перед публикацией.
Подойдет тем, кому иногда нужен функционал одобрения постов, и у кого будет участник одобряющий посты.
При создании поста, при необходимости, можно выбрать опцию “Требуется одобрение”:
При включении данной опции, пост будет опубликован только после одобрения.
В общем списке запланированных постов, пост будет отображаться со статусом “Ожидает одобрения”:
Чтобы узнать, от кого именно пост ожидает одобрения, нужно нажать на “Дату и время”, отобразится тултип:
На тултипе будет информация об одобряющем и статусе одобрения.
3.Если выбрать вариант “Обязательное одобрение”, тогда условия будут:
Одобрение включено;
Автоматически публиковать после одобрения;
Все участники должны одобрить контент перед публикацией;
Нельзя отключить в форме.
Подойдет тем, кому полностью нужен функционал одобрения постов, и одобрение будет всегда обязательно.
При создании поста, опцию “Требуется одобрение” будет установлена по умолчанию, и ее нельзя отключить в форме:
Чтобы узнать, от кого именно пост ожидает одобрения, нужно нажать на “Дату и время”, отобразится тултип:
На тултипе будет информация об одобряющих и статусе одобрения.
Дополнительные настройки одобрения.
Для ещё большего контроля вы можете гибко настроить поведение одобрения с помощью дополнительных опций:
1.Разрешить одобрение черновиков.
При включении данной опции, будет возможность отправлять черновики на одобрение.
2.Запретить редактирование после одобрения. Не применяется к черновикам.
При включении данной опции, не будет возможности редактировать пост после одобрения.
Роли и права доступа
Пользователи с ролью «Одобряющий» (Approver) могут:
Просматривать посты,
Одобрять или отклонять их,
Оставлять комментарии.
✖️ Они не могут редактировать посты — для этого нужна роль Редактора (Админа).
Даже владелец аккаунта не сможет согласовывать посты, если у него не назначена роль «Одобряющий».
Статус «Одобряющий» присваивается в настройках аккаунта во вкладке «Команда» — вы сами выбираете, кто из участников может участвовать в процессе одобрения:
Работа с постом на платформе
1.Как только вы отправляете пост на согласование, члены команды получают уведомление:
В Центре уведомлений внутри сервиса — появится сообщение с деталями поста;
По электронной почте — одобряющие получат письмо с просьбой проверить и подтвердить публикацию.
Важно:
Письмо получают только пользователи с ролью “Одобряющий” (Approver), назначенные для профиля, в котором создан пост.
Также письмо будет отправлено при каждом изменении поста, пока он находится в статусе «Ожидает одобрения»
2.На стороне одобряющего, посты требующие его одобрения, отображаются со статусом “Ожидает одобрения”:
3.Одобряющий может “Одобрить” или “Отклонить” пост:
Также у одобряющего есть возможность:
Оставить комментарии с предложениями или правками;
Внести изменения прямо в текст публикации (если у вас есть права на редактирование);
Отправить обновлённый пост на повторное согласование.
4.После того, как одобряющий одобрит пост, статус поста измениться на “Запланированный”:
Создателю поста придет уведомление о изменении статуса поста, в данном случаи, что “Публикация была одобрена”.
После завершения одобрения всех одобряющих, пост будет отправлен на публикацию в запланированное время.
Просмотр и согласование поста по ссылке
Чтобы отправить пост на согласование человеку, который не работает в интерфейсе продукта:
- кликните на пост,
- в правой панели нажмите на иконку «Поделиться постом»,
- скопируйте внешнюю ссылку и отправьте её нужному человеку.
Эта же ссылка автоматически добавляется в письмо пользователю с ролью «Одобряющий», чтобы он мог перейти сразу к посту — без необходимости искать его в интерфейсе.
Фильтры по статусам постов
После прохождения согласования пост получает один из статусов — например, «Одобрено» (Approved).
Чтобы вы могли быстро находить нужные публикации, мы добавили удобные фильтры по статусам:
Одобрено — пост полностью согласован и готов к публикации;
В ожидании — пост ещё не прошёл согласование;
Отклонено — пост требует доработки;
Частично одобрено — пост одобрен не всеми участниками, от которых требуется согласование;
Ожидает моего одобрения — посты, по которым ждут именно вашего решения.
Фильтры позволяют быстро отслеживать статус каждой публикации и держать процесс под контролем:
Попробуйте новый функционал уже сегодня и убедитесь сами, насколько это удобно!
